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DAY 5
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沒有終點的敏捷日記系列 第 5

Day5 - 喚醒你的敏捷DNA (3) - 復活節彩蛋工廠

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遊戲名稱:復活節彩蛋工廠

遊戲規則:

每一組就是一條彩蛋生產綫,游戲規則如下:

  1. 每個生產綫需要有三種角色,剪刀手、著色手、品管手,人數不限。
  2. 每顆蛋至少要兩種顔色。
  3. 著色需要兩個人進行。
  4. 每顆蛋至少要 90% 上色。
  5. 空白不算顔色。
  6. 沿著蛋殼剪,差異太大會被退貨。
  7. 績效評估方式 = 合格生產數量 – 廢品量 – 半成品
  8. 最後由客戶驗收,客戶來決定是否是廢品,只要是著色到或是剪到而未完成的,都算半成品。

各組會重複兩種A、B工作模式進行兩個回合製作彩蛋

  • 工作模式A
    固定角色,不可以跨功能
    3 分鐘計劃,6 分鐘生產,3 分鐘回顧
    計劃後請預估可完成數量

  • 工作模式B
    團隊自組織,可以跨功能
    1 分鐘計劃,2 分鐘生產,1 分鐘回顧,以上重複三次
    計劃後請預估可完成數量


會後討論

  1. 在工作模式A和B中,哪一種方式讓團隊感覺更有效率?為什麼?
    → 討論團隊在固定角色與自組織模式中的感受,了解不同工作方式對生產效率和合作的影響。
  2. 預估生產數量時,團隊是如何做出決策的?實際結果與預期有差距嗎?為什麼會這樣?
    → 這可以幫助團隊反思他們在敏捷開發中的預估與適應能力,並討論改進策略。
  3. 在工作模式B中,自組織的靈活性是否提升了團隊的協作與生產力?如何確保團隊在靈活性與效率之間找到平衡?
    → 這讓團隊分享在跨職能工作中的挑戰與優勢,並討論如何在未來優化這種工作方式。
  4. 團隊在遊戲過程中遇到了哪些挑戰?如何解決這些挑戰?是否有不同的解決方案?
    → 討論問題解決與應變能力,反思在敏捷項目中如何面對和克服意外挑戰。
  5. 每一回合的回顧階段是否帶來了實質的改進?如果有,改進了哪些方面?如果沒有,為什麼?
    → 這幫助團隊反思他們在每次回顧中的學習和改進情況,強調回顧的重要性。
  6. 產品最終的質量如何?有多少產品被視為廢品或半成品?團隊能做哪些改進來提升質量?
    → 圍繞質量保證與客戶回饋,探討如何在不妥協速度的情況下提升產品質量。
  7. 你覺得遊戲中的哪些策略能應用到實際的工作場景?團隊應該如何運用這些敏捷原則來提升日常工作效率?
    → 幫助團隊將遊戲中的學習應用到實際工作情境中,並討論如何進一步落實敏捷精神。

這些問題可以促進團隊的反思與討論,幫助他們從遊戲中吸取教訓,並將這些經驗運用到工作中,提升敏捷實踐的成熟度。

遊戲傳達敏捷精神

1. 跨職能團隊(Cross-Functional Teams)
在工作模式A中,角色是固定的,團隊成員無法跨職能合作,這種限制反映了傳統的開發流程,成員僅能專注於自己的職責。然而,工作模式B則允許團隊自組織,讓成員可以跨職能互相支援,展現敏捷中的跨職能團隊精神。這種靈活性有助於提升效率,特別是當某些流程遇到瓶頸時,團隊可以靈活調整資源應對挑戰。

2. 短迭代與快速反饋(Short Iterations and Fast Feedback)
工作模式A中有較長的計劃與生產時間,而工作模式B則有更短的迭代和更頻繁的回顧,這體現了敏捷中提倡的短迭代開發。透過頻繁的反思與調整,團隊能夠及時改進,避免大規模的錯誤積累,迅速適應客戶的需求變化。

3. 預估與適應能力(Estimation and Adaptability)
兩個模式中都要求團隊預估生產數量,這強調了敏捷中的預估能力。在模式A中,由於角色固定,預估可能比較保守,但模式B中的自組織團隊因為能靈活調整,可能會提出更具挑戰性的預估目標。這反映了敏捷團隊根據實際情況調整預估與計劃的能力,並且在每個回合的回顧後迅速適應新情況。

4. 自組織與協作(Self-Organization and Collaboration)
工作模式B的自組織特性充分體現了敏捷中鼓勵團隊自我管理、共同合作的核心價值。成員可以靈活調整角色分配,彼此之間更具互補性,強化了團隊合作與問題解決的能力。而這種自主性使團隊能夠更有效率地完成任務,並迅速應對不確定性。

5. 質量保證與客戶回饋(Quality Assurance and Customer Feedback)
彩蛋遊戲最終由客戶驗收,決定哪些產品是廢品或半成品,這模擬了敏捷開發中,客戶驗收的重要性。產品不僅要快速完成,還要符合質量要求,否則會被視為廢品。這提醒團隊在追求速度的同時,也不能忽視質量,必須根據客戶的需求持續改進。

總結來說,彩蛋遊戲透過不同的工作模式,向參與者展示了敏捷中的靈活性、短迭代、跨職能協作、持續改進與質量保證的重要性,讓團隊體會如何透過敏捷方法達成更高效的運作。


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